수입과 지출 | JSConf Korea 2022 🌈

2022/07/26

JSConf Korea는 2018에 좀 더 포용적이고 따뜻한 행사 분위기와, 다양한 배경의 사람들이 모여 함께 기술을 공유 하고, 친구도 만들며, 서로에게 배움과 성장의 기회를 만들어 주는 장을 만들고자 시작하게 되었습니다. 그리고 2019년 첫 행사를 시작으로 이번 2022년 행사 또한 개최 하게 되었습니다.

JSConf Korea는 2019년 오프라인 행사는 98000원의 티켓 가격으로 2020년 온라인 행사는 무료로 개최했습니다. 많은 분들이 컨퍼런스를 개최하는데 모금된 티켓과 후원금이 어떻게 사용되는지 궁금하실텐데요!

JSConf Korea 2019의 수입과 지출 내역을 공개합니다!

공개하는 이유는 크게 두가지입니다. 첫째, 참가자와 스폰서 여러분의 돈이 얼마나 어디에 쓰였는지 알 권리가 있으므로, 그리고 둘째, 비슷한 행사를 여는 것을 고민하시는 분들이 참고하실 수 있도록 하기 위함입니다.

2019년도의 행사에서는 행사 준비를 하는데 총 16명의 자원봉사자(4명의 오거나이저와 열 두 분의 공간 배치, 웹사이트 제작, 발표 심사 등 다방면에서 도움을 주신 분들)가 있었습니다. 그리고 18개의 기업에서 후원해 주셨습니다.

수입

수입의 62%는 스폰서십 패키지, 나머지 38%는 티켓 판매에서 일어났습니다. 부가세와 거래 수수료를 제외하여 약 8900만원이 모였습니다.

수입	금액
스폰서	5541만원
컨퍼런스 티켓	3073만원
애프터파티 티켓	205만원
장학금 후원금	45만원
합계	8854만원

지출

JSConf Korea 2019 개최에는 약 8700만원 정도가 들었습니다.

대분류	소분류	금액
공간	대관, 시스템 렌탈, 인터넷 설치, 물품 렌탈, 후원 부스 전기 공사, 제작물	5110만원
행사운영비	행사 에이전시	1008만원
행사운영비	사무비용	22만원
접근성	통역	594만원
접근성	실시간 자막	43만원
접근성	아이돌봄	43만원
접근성	영상 촬영 및 편집	203만원
참가자/발표자/스태프/장학생	발표자 초청	831만원
참가자/발표자/스태프/장학생	참가자 점심	441만원
참가자/발표자/스태프/장학생	자원봉사자 점심, 자원봉사 교육	102만원
참가자/발표자/스태프/장학생	장학생*	7만원
애프터파티	애프터파티**	300만원
합계	ㅤ	8702만원

대관 및 렌탈, 후원 부스 전기 공사 등

행사장 전날(준비대관)과 당일 이틀 동안 코엑스 대관을 진행하면서 가장 큰 비용이 들어갔습니다.

음향, 스크린 대여, 스폰서 부스 설치 및 전기 공사, 의자, 테이블 디자인 제작물 등 공간을 꾸미고 발표를 진행하는데 필수적인 요소들입니다.

큰 비용이 들어간 ‘전기부스공사’ 항목에는 18개의 후원사 부스 프레임을 설치하는 데에 필요한 인건비, 부스가 배치된 로비와 402호 그리고 튜토리얼이 진행된 403호에 전력 제공을 위한 별도 전기 공사비 등이 포함됐습니다.

‘제작물’ 항목에는 스폰서 부스 구조물, 배너 등 각종 사이니지, 명찰 등 인쇄물 제작 비용이 포함되어있습니다.

행사운영비

신경써야 할 것이 한 두가지가 아닌 만큼 전문 에이전시와 계약하여 행사장 전반 로지스틱스와 업체 교류 등 다양한 업무에 도움을 받았습니다. ‘에이전시' 항목에는 후원금 관련 세무 대행과 결제 대행 등이 포함됐습니다.

사무 비용에는 잡다한 서비스 이용료, 공인인증서 발급료, 비상약품 비용 등이 포함되었습니다.

접근성

가장 지출이 컸던 세부항목은 단연 통역이었는데요, 장시간 높은 퀄리티의 통역이 필요할 때는 꼭 통역사를 두 분 이상 모셔야할 뿐더러, 통역 내용이 공개됨에 따른 저작권료가 부가됩니다. 물론 장비 대여 비용도 만만치 않았습니다.

영상 촬영의 경우 비영리 행사 할인 혜택을 받았습니다. “영상” 카테고리에는 촬영 뿐만 아니라 자막 작업 비용도 포함되었습니다.

참가자/발표자/스태프/장학생*

발표자: 총 12명의 발표자와 튜토리얼 강사분들이 초청됐습니다. 해외에서 초청된 발표자에게는 항공권과 숙박이 제공됐으며, 항공권 구입에 큰 비용이 들어갔습니다. 수도권 외 지역에서 초청된 발표자에게도 교통 및 숙박이 제공됐습니다. 발표자와 튜토리얼 강사분들을 위한 발표비도 포함되었습니다.

스태프: 2시간 오리엔테이션, 전날 리허설 및 당일 내내 식사와 간식 비용이 포함되었습니다.

장학생: 열 두분이 후원해주신 장학금 45만원과 후원사가 기부한 티켓 두장으로, 모두 여섯 분의 장학생을 모셨습니다. 교통비로 약 7만원이 지원되고 나머지 금액은 장학생 티켓을 구매하는데 사용되었습니다.

애프터파티**

애프터파티 티켓 수입과 100만원 가량 차이가 나는 이유는, 발표자와 스태프, 장학생, JSConf 멘토 등 수고해주신 분들을 초청하는 비용이 추가되어서 입니다. 참가자 모두를 모시지 못한 점에는 아쉬움이 남으며, JSConf Korea 2022에서는 모두 함께할 수 있는 애프터파티를 준비해보고자 합니다.

2020년 행사에서는..

총 7명의 자원봉사자(6명의 오거나이저, 영상 편집 도와주신 자원봉사자) 분들과 함께 온라인 행사를 준비했습니다. 2019년에 남은 200여만원은 세금 납부와 2020년에 온라인 행사를 무료로 개최하면서 5개 기업으로 부터 후원을 받은 금액과 함께 촬영 편집, 온라인 컨퍼런스 플랫폼 구매, 스피커 초청비 부분에 사용 되었습니다.

2022년 행사에서는…

2022년엔 현재까지 11명의 자원봉사자(6명의 오거나이저와 5명의 발표 및 워크샵 제안서 심사자)와 4개의 후원사가 도움을 주시고 있습니다. 2019년과 마찬가지로 후원금액과 참가자가 구매한 티켓 비용은 대관 및 렌탈 비, 행사 운영비, 접근성 등 행사 운영을 위해 사용됩니다.

그리고 이번 2022년 행사를 마지막으로 오거나이저 6명은 각자의 자리로 돌아가 개인 공부도 하고, 휴식을 하는 등 개인 정비를 하는 데 시간을 보낼 예정입니다. 저희는 사회적협동조합이기 때문에, 행사가 끝난 후 남은 예산이 있으면, 국고로 환수됩니다.

그럼 9월 16일, 17일에 노들섬에서 만나요!

JSConf Korea 수입과 지출

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